Робота бухгалтера з первинною документацією в Києві: вакансії, обов’язки, заробітна плата

Що робить бухгалтер з первинною документацією в Києві?

Бухгалтер з первинною документацією - це той, хто перший бачить всі фінансові рухи компанії. Це не просто робота з паперами. Це робота з реальними грошами, рахунками, накладними, актами, наказами, касовими ордерами. Без правильно оформленої первинки - немає бухгалтерського обліку. А без обліку - немає законної роботи підприємства.

У Києві такі вакансії зустрічаються майже в кожній компанії: від невеликих магазинів і майстерень до середніх підприємств і виробничих цехів. Задача бухгалтера - зібрати, перевірити, відсортувати і внести в систему всі документи, які підтверджують операції: покупки, продажі, витрати, зарплату, аванси, повернення товарів.

Які документи потрібно обробляти?

Це не просто «безліч паперів». Є чіткий перелік, який вимагає законодавство України:

• Накладні - для відпуску товарів, матеріалів, обладнання
• Акти виконаних робіт - якщо компанія надає послуги
• Касові ордери - при прийомі чи виданні готівки
• Розрахунково-платіжні відомості - для виплати зарплати
• Відомості на виплату авансів
• Приймальні акти - при отриманні товарів від постачальників
• Табелі обліку робочого часу
• Справки, довідки, листи - якщо вони підтверджують витрати або доходи

Усі ці документи мають бути заповнені правильно: з датою, підписами, печатками (якщо потрібно), з відповідними реквізитами. Якщо в накладній не написано назву товару або відсутній підпис кладовщика - це не просто помилка. Це може стати приводом для перевірки ДПС, а потім - штрафу.

Які навички потрібні?

Тут не потрібні дипломи зі спеціальністю «бухгалтерія» - хоча вони допомагають. Потрібні конкретні вміння:

• Знання форм первинки - як виглядає правильна накладна за формою ТОРГ-12, як заповнюється акт виконаних робіт за формою КС-2
• Уважність - одна помилка в номері рахунку або сумі може зруйнувати весь облік
• Робота з Excel - навіть якщо використовується програма, Excel все одно потрібен для перевірки, сортування, підсумків
• Поняття про податки - якщо ви не знаєте, що таке ПДВ, і чому він відображається окремо в накладній - це буде проблемою
• Досвід роботи з програмами - 1С, «Дія.Бухгалтерія», «Моя Бухгалтерія» - хоча б одна з них

Багато компаній в Києві шукають людей, які вже працювали з первинкою. Але є й ті, хто навчає з нуля - особливо якщо ви володієте базовими навичками роботи з документами і маєте високу відповідальність.

Яка зарплата в Києві?

Зарплата бухгалтера з первинною документацією залежить від трьох речей: досвіду, розміру компанії і того, чи ви працюєте віддалено чи офісно.

Для початківців з мінімальним досвідом - від 14 000 до 18 000 грн на місяць. Це, як правило, робота в малому бізнесі: магазини, автосервіси, майстерні, агентства.

Якщо ви маєте досвід від 1 року, вмієте працювати з 1С і знаєте, як підготувати документи до податкової, - зарплата від 20 000 до 26 000 грн. Такі вакансії зустрічаються в середніх компаніях: виробництво, оптова торгівля, послуги.

У великих компаніях або в офісах, де є цілий бухгалтерський відділ, можна заробити 30 000-38 000 грн. Але там вже потрібно не тільки обробляти документи, а й аналізувати їх, підготувати звітність, працювати з контролерами.

Якщо ви працюєте віддалено - зарплата може бути нижчою, але ви економите на дорогах, часі і одязі. Багато фірм в Києві пропонують гнучкий графік: 5/2, 4/3, або навіть 3/4.

Де шукати роботу в Києві?

Вакансії бухгалтерів з первинною документацією з’являються щодня. Ось де їх шукають:

• Work.ua - найбільший сайт. Тут багато офіційних вакансій з чітким описом обов’язків
• Robota.ua - часто там менше «бухгалтерів-міфів», а більше реальних пропозицій від малих бізнесів
• Facebook-групи - наприклад, «Робота в Києві для бухгалтерів», «Бухгалтерія Київ» - там часто публікують вакансії без посередників
• Прямо до компаній - якщо ви бачите магазин чи майстерню, яка веде бухгалтерію - зайдіть і запитайте. Багато маленьких підприємців не мають часу на розміщення вакансій, але шукають людину відразу
• Рекомендації - якщо хтось зі знайомих працює бухгалтером - запитайте. Багато вакансій не публікуються, а просто передаються з рук в руки

Не вірте вакансіям з надмірно високою зарплатою за мінімальні обов’язки. Якщо вам пропонують 30 000 грн за роботу з накладними - це або брехня, або ви будете відповідати за весь бухгалтерський облік, а це вже інша рівень.

Як підготуватися до співбесіди?

На співбесіді вас запитають не про те, чи ви знаєте, що таке ПДВ. А про те, як ви виправляєте помилки, як ви працюєте з термінами, чи вмієте відстежувати документи.

Підготуйтеся до таких питань:

1. Як ви виявляєте неправильно заповнену накладну?
2. Що робите, якщо постачальник не надіслав рахунок-фактуру?
3. Як ви зберігаєте документи - в папці, в комп’ютері, в хмарі?
4. Як ви працюєте зі строками подання звітності?
5. Чи працювали з 1С? Якою версією?

Не бійтеся сказати, що ви не маєте досвіду - але покажіть, що ви вмієте вчитися. Принесіть з собою приклади заповнених документів (навіть зі шкільного курсу або практики). Це вразить більше, ніж 10 слів про вашу відповідальність.

Які помилки найчастіше роблять новачки?

Якщо ви тільки починаєте - ось що варто уникати:

• Заповнювати документи останньою датою - накладна повинна бути датована днем відпуску, а не тим, коли ви її знайшли
• Не зберігати копії - якщо ви віддаєте документ клієнту, залишайте собі копію
• Ігнорувати підписи - без підпису кладовщика, касира, директора - документ не має юридичної сили
• Підписувати чужі документи - якщо вам кажуть: «Підпиши за мене» - відмовляйтесь. Це вже порушення
• Не перевіряти суми - якщо в накладній 100 штук по 50 грн, а в підсумку - 5000 грн, а не 5000 - це не дрібниця

Помилки в первинці - це як тріщина в фундаменті. На початку її не видно. Але через рік - будинок руйнується. Податкова - перевірить, і ви отримаєте штраф, а не просто «попередження».

Чи можна працювати без досвіду?

Так. Але не як бухгалтер, а як асистент або оператор первинки. Багато компаній в Києві шукають людей, які просто вміють:

• Відкривати Excel
• Заповнювати таблиці
• Підписувати документи
• Віддавати їх на підпис директору

Це не бухгалтерія - це підтримка. Але це - вхідний квиток. Через 3-6 місяців ви вже будете самі заповнювати накладні, розуміти, що таке ПДВ, і вже не буде потреби вчити вас з нуля.

Багато таких вакансій - з навчанням. Просто запитайте: «Чи є можливість навчатися на місці?» Якщо відповідь - так, то це ваша можливість.

Що робити, якщо ви вже працюєте, але хочете підвищити зарплату?

Не зупиняйтеся на первинці. Додайте ще одну навичку:

• Навчіться працювати з 1С:Бухгалтерія - це основа
• Вивчіть, як здавати звітність: ЄДР, ПДВ, щомісячні звіти
• Зрозумійте, як працює оподаткування - ПДВ, ЄСВ, податок на прибуток
• Навчіться робити аналіз: чому витрати зросли, чому не вистачає готівки

Коли ви зможете не тільки вводити дані, а й пояснити, що вони означають - ваша зарплата зросте вдвічі. Компанії платять не за роботу з паперами. Вони платять за те, щоб не було штрафів, не було перевірок, і щоб гроші йшли в правильному напрямку.

Чи варто працювати віддалено?

Так, якщо ви вмієте самостійно працювати. Багато малих підприємств в Києві перейшли на віддалену бухгалтерію. Ви отримуєте документи через Telegram або Google Drive, працюєте власний графік, але зобов’язані здавати звіти вчасно.

Переваги:

• Немає дороги, немає витрат на одяг
• Можна працювати з кількома клієнтами
• Гнучкий графік

Недоліки:

• Немає постійного контролю - ви відповідаєте самі за всі помилки
• Потрібно мати стабільний інтернет і комп’ютер
• Часто платять менше, ніж в офісі

Якщо ви вибираєте віддалену роботу - робіть угоду письмово. Вкажіть, які документи ви обробляєте, як часто, які терміни, і яка відповідальність. Інакше - ви будете працювати за ніч, а отримувати за день.